HỖ TRỢ BẠN TỰ CHUẨN BỊ HÀNH TRANH DU HỌC

ĐỐI VỚI DU HỌC SINH

CÁC HỒ SƠ CÁ NHÂN HỌC SINH CẦN CHUẨN BỊ

  1. 16 ảnh 3 x 4 + 4 ảnh 4,5 x 4,5 + 16 ảnh 4 x 6 (Tất cả ảnh đều nền trắng, áo trắng, chưa sử dụng vào giấy tờ nào khác. Ghi họ tên và ngày sinh ở mặt sau).
  2. Sơ yếu lý lịch: 01 bản gốc (có dán ảnh xác nhận của địa phương).
  3. Giấy khai sinh: 03 bản sao (theo mẫu mới nhất hiện hành).
  4. Chứng minh thư: 05 bản sao (Phải nhìn rõ mặt, rõ số và thời hạn cấp không quá 15 năm).
  5. Xác nhận công việc: 02 bản gốc (Từ khi tốt nghiệp bằng cao nhất nếu đi làm thì nên lấy xác nhận của chủ doanh nghiệp).
  6. Sổ hộ khẩu: 03 bản sao (cần sổ có tên học viên và người bảo lãnh là tốt nhất).
  7. Hộ chiếu. 01 bản gốc + 02 bản sao.
  8. Bằng tốt nghiệp THPT: 01 bản gốc + 03 bản sao công chứng.
  9. Học bạ THPT: 01 bản gốc + 03 bản sao công chứng.
  10. Bằng TC, CĐ, ĐH (nếu có): 01 bản gốc + 03 bản sao công chứng.
  11. Bảng điểm TC, CĐ, ĐH (nếu có): 01 bản gốc + 03 bản sao công chứng.

CÁC BƯỚC THU VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ THEO TRÌNH TỰ:

Thứ Tự Nội Dung Học Sinh – Gia Đình Cán Bộ Tư Vấn/Công Ty
Bước 1 Nộp hồ sơ Hoàn thiện theo danh mục hướng dẫn của từng trường để hoàn thiện hồ sơ Kiểm tra hồ sơ, tư vấn chỉnh lý hồ sơ theo yêu cầu của Trường Nhật, và hỗ trợ phỏng vấn cho Du học sinh
Bước 2 Chọn trường Thanh toán phí phỏng vấn cho nhà trường Tư vấn cho học sinh
Bước 3 Trường phỏng vấn Chuẩn bị trả lời theo thông tin đã được nghe tư vấn Hỗ trợ kết nối với trường. Hỗ trợ hướng dẫn phỏng vấn
Bước 4 Hoàn thiện hồ sơ gửi sang trường Bổ sung đơn, giải trình theo yêu cầu (nếu cần) Dịch hồ sơ, gửi thông tin, gửi bản mềm, gửi bản cứng, bản gốc… sang Nhật để kiểm tra và trình hồ sơ xin Tư cách lưu trú
Bước 5 Trường gửi hồ sơ xin “Tư cách lưu trú” (COE) Chuẩn bị trả lời qua điện thoại khi Cục nhập cư gọi điện Thống kê thông tin hỗ trợ học sinh/Gia đình trả lời
Bước 6 Trường nhận kết quả COE, làm thư mời nhập học, INVOICE… Chuẩn bị tiền học phí, kinh phí xuất cảnh Dịch và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị tiền để gửi sang trường
Bước 7 Chuyển học phí sang trường Gửi tiền sang trường theo thông báo nộp phí của nhà trường chuyển Hỗ trợ, hướng dẫn thủ tục chuyển tiền, liên hệ, thông báo việc nộp tiền của Hs với nhà trường
Bước 8 Nhận hồ sơ gốc, xin VISA, đặt vé máy báy Chuẩn bị 2 ảnh 4,5 x 4,5 nền trắng, mặc áo sơ mi trắng, mang theo CMND trong suốt quá trình làm thủ tục và xin visa. Nhận hồ sơ, hướng dẫn học sinh xin Visa, hướng dẫn đặt vé máy bay…
Bước 9 Xuất cảnh Chuẩn bị đồ đạc xuất cảnh, Hướng dẫn thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh, chuẩn bị đồ đạc

ĐỐI VỚI KỸ SƯ (KS):

CÁC BƯỚC THU VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ KỸ SƯ THEO TRÌNH TỰ:

Thứ Tự Nội Dung Học Sinh – Gia Đình Cán Bộ Tư Vấn/Công Ty
Bước 1 Nộp hồ sơ Hoàn thiện theo danh mục hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ Kiểm tra hồ sơ, tư vấn chỉnh lý dịch hồ sơ
Bước 2 Chọn đơn hàng và ngành nghề Lựa chọn đơn hàng phù hợp với ngành nghề Tư vấn cho kỹ sư
Bước 3 Phỏng vấn với công ty tiếp nhận Chuẩn bị trả lời theo thông tin đã được nghe tư vấn Hỗ trợ kết nối với công ty tiếp nhận. Hỗ trợ hướng dẫn phỏng vấn
Bước 4 Hoàn thiện hồ sơ Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu Dịch hồ sơ, gửi thông tin, gửi bản mềm, gửi bản cứng, bản gốc… sang Nhật để kiểm tra và trình hồ sơ xin Tư cách lưu trú
Bước 5 gửi hồ sơ xin “Tư cách lưu trú” (COE) Chuẩn bị trả lời qua điện thoại khi Cục nhập cư gọi điện Thống kê thông tin hỗ trợ trả lời
Bước 6  Nhận kết quả COE … Chuẩn bị tiền phí, kinh phí xuất cảnh Dịch và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ trước khi xuất cảnh
Bước 7 Nhận hồ sơ gốc, xin VISA, đặt vé máy báy Chuẩn bị 2 ảnh 4,5 x 4,5 nền trắng, mặc áo sơ mi trắng, mang theo CMND trong suốt quá trình làm thủ tục và xin visa. Nhận hồ sơ, xin Visa, hướng dẫn đặt vé máy bay…
Bước 8 Xuất cảnh Chuẩn bị đồ đạc xuất cảnh, Hướng dẫn thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh

CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ CỦA CÔNG TY VỚI TỪNG ĐỐI TƯỢNG:

ĐỐI VỚI DU HỌC SINH

Hướng dẫn, hỗ trợ học sinh trong quá trình du học. Liên hệ với nhà trường, học sinh để có những hỗ trợ kịp thời khi học sinh gặp phải khó khăn.

Học sinh mới sang nhập học sẽ gặp phải những vướng mắc khó khăn về khác biệt văn hóa, lối sống, giao thông, đồ ăn… nên trước khi xuất cảnh sẽ lồng ghép những bài giảng dạy định hướng và giải thích các sự khác biệt. Và khi sang Nhật nếu còn khó khăn, vướng mắc cần hỗ trợ sẽ giới thiệu địa chỉ của các tổ chức, hội người Việt bên Nhật để học sinh liên hệ và nhờ hỗ trợ.

Học sinh học hết giai đoạn học tiếng sẽ cần thêm sự tư vấn hỗ trợ chọn trường, chọn chuyên ngành: Phần này sẽ nhờ cán bộ của các trường tư vấn hỗ trợ và nếu học sinh cần thêm thì sẽ nhờ tư vấn viên bên Hội người Việt tại Nhật và cán bộ của Công ty.

Hướng dẫn học sinh giữ liên lạc với Đại sứ quán Việt Nam, Đại diện ngoại giao, thương vụ của Việt Nam tại các nước sở tại để thu thập, kiểm tra thông tin về giáo dục và thông tin về các nhà trường, các chương trình học, các chính sách và những thay đổi về đường lối, chủ trương chính sách của các nước về giáo dục…

ĐỐI VỚI KỸ SƯ

  1. Giai đoạn đầu sang Nhật

Kỹ sư hay DHS đề trải qua cuộc sống tại Nhật giai đoạn đầu tương tự nhau, đều phải làm quen với cuộc sống mới sẽ gặp phải những vướng mắc khó khăn về khác biệt văn hóa, lối sống… nhưng cuộc sống của các bạn Kỹ sư hoàn toàn thoải mái hơn, ngoài thời gian đi làm các bạn có toàn thời gian trống để học tiếng Nhật, đi chơi và tiếp xúc với người Nhật. Sau vài tháng các bạn hoàn toàn có thể hòa nhập và quen với cuộc sống mới.

  1. Khi có nhu cầu chuyển việc hoặc bảo lãnh người thân sang Nhật

Kỹ sư sang Nhật làm việc sau khoảng nữa năm đã có thể bảo lãnh người thân sang, Kỹ sư có nhu cầu thắc mắc về hồ sơ thủ tục có thể công ty tại Nhật để được hỗ trợ.

Tương tự Kỹ sư làm việc ở Việt Nam, dù làm việc ở Nhật các bạn vẫn có thể chuyển đổi công việc khi cãm thấy công việc hiện tại không  phù hợp hay mong muốn được chuyển việc sang công ty ở khu vực khác, khi đó các bạn Kỹ sư có thể liên hệ công ty tại Nhật để được tư vấn và giới thiệu công ty thích hợp để phỏng vấn và làm việc.

  1. Các phương án giải quyết khi gặp rủi ro:

– Với các trường Tiếng bên Nhật: Vì Công ty có các cổ đông, các đối tác nòng cốt bên Nhật nên sẽ nhờ vào mối quan hệ, quen biết để giới thiệu thêm các trường mới để hạn chế rủi ro cho học sinh. Tăng cường kiểm tra đối tác trước khi gửi học sinh sang trường. Cử cán bộ định kỳ tới trường thăm và gặp học sinh trực tiếp sau khi các bạn sang học tập và sinh sống bên Nhật.

-Nếu có phát sinh về tài chính với nhà trường thì cán bộ người Việt tại Nhật sẽ phối hợp với nhà trường để hỗ trợ giải quyết cho học sinh.

– Với học sinh: Trong quá trình học tập bên Nhật sẽ thông báo và cho liên hệ với các tổ chức, cơ quan, hội người Việt tại nước ngoài để học sinh có các đầu mối liên hệ, hỏi thông tin và hỗ trợ giải quyết các phát sinh khi học sinh chẳng may gặp phải.

– Có các biện pháp phòng ngừa cụ thể trước khi đưa học sinh sang học tập ở nước ngoài để giảm thiểu rủi ro. Hỗ trợ học sinh mua bảo hiểm du học sinh, bảo hiểm sức khỏe để nếu gặp phải vấn đề tai nạn, ốm đau thì thực hiện theo các gói bảo hiểm học sinh đã tham gia sẽ giảm được phần thiệt hại về tài chính giúp học sinh dễ dàng chi trả được các hóa đơn thuốc và viện phí.

– Khi học sinh gặp phải khó khăn trong việc học tập: Khó học, không hiểu, học ít… hướng dẫn cho học sinh tới giao lưu ở các câu lạc bộ của hội người Việt tại Nhật và lớp Tình nguyện viên dạy tiếng nhật cho người Việt được tổ chức ở Văn phòng UBND các tỉnh của Nhật.

– Khi học sinh gặp khó khăn trong các sự cố liên quan đến vấn đề tiền bạc: Không nhận được lương khi chủ sử dụng lao động không chịu thanh toán, bị phạt tiền do sử dụng điện thoại mà không trả tiền, bị phạt do không thanh toán tiền nhà, tiền ga, tiền điện nước… Những vấn đề này giải quyết theo luật pháp của nước sở tại nên sẽ cử cán bộ người Việt phiên dịch để hỗ trợ học sinh. Hoặc nếu phát sinh tranh chấp lớn sẽ đại diện mời luật sư hỗ trợ can thiệp.

– Các vướng mắc khó khăn khác khi gặp phải học sinh cần thông báo trực tiếp cho nhà trường hoặc đại diện người việt tại trường, đại diện người việt của công ty tại Nhật để được hỗ trợ kịp thời.

Công ty luôn mong muốn đem đến môi trường học tập và là việc phù hợp với từng đối tượng, sự tin tưởng, niềm vui trong học tập, trong công việc của các bạn là thành công của Công ty!!

Thân ái!!!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *